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Ferramenta Make: Transformação de Negócios com Automação IA

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Imagem criada por @nandagomesai com o DALLE3 (DALLE3/Reprodução)

No cenário empresarial contemporâneo, marcado por uma constante evolução tecnológica, a automação e a inteligência artificial (IA) surgem como protagonistas de uma verdadeira transformação. Empresas de todos os portes buscam nessas tecnologias a chave para otimizar processos, melhorar a eficiência operacional e, acima de tudo, inovar na forma de entregar valor aos seus clientes. Nesse contexto, a ferramenta Make destaca-se como um recurso poderoso, capaz de integrar aplicações diversas e automatizar tarefas complexas com simplicidade e eficácia.

Minha jornada com a ferramenta Make, embora tenha começado antes da minha imersão em IA para negócios, foi profundamente enriquecida por essa experiência. O curso, um complemento do meu MBA oferecido pela Faculdade Exame, revelou dimensões da Make que eu, até então, desconhecia. Sob a orientação do professor Miguel, um dos meus favoritos, fui introduzida a capacidades avançadas da ferramenta, que transformaram minha percepção sobre o potencial da automação.

Imersão

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O exercício reforçou meu conhecimento sobre a ferramenta Make, mostrando sua versatilidade em áreas como marketing, finanças, RH e campanhas digitais. Utilizamos o JotForm para coleta de dados, a Make para automação, o Chat GPT para insights personalizados e configuramos envios automáticos de emails, destacando a abrangência da automação. Este artigo compartilha essa experiência, abordando as funcionalidades da Make e seu impacto em diversos setores empresariais, convidando a explorar como essa ferramenta pode transformar o cenário de negócios.

O que é a Ferramenta Make?

A ferramenta Make, anteriormente conhecida como Integromat, é uma ferramenta robusta que redefine o conceito de automação para empresas de todos os tamanhos. Esta plataforma permite que usuários criem conexões personalizadas entre diversos aplicativos e serviços online, sem a necessidade de conhecimento em programação. Com uma interface intuitiva baseada em arrastar e soltar, a Make transforma a complexidade da automação de tarefas em um processo simples e visualmente compreensível.

Funcionalidades Principais da Ferramenta Make

A plataforma se destaca por sua capacidade de automatizar workflows, ou fluxos de trabalho, de maneira que tarefas repetitivas e demoradas são executadas automaticamente pelo sistema. Isso inclui desde a transferência de informações entre aplicativos até a execução de ações complexas baseadas em condições pré-definidas, tudo configurado em um ambiente visualmente intuitivo que mapeia cada passo do processo.

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Versatilidade e Adaptação

A versatilidade da ferramenta Make é um de seus pontos fortes. Ela se adapta a uma gama extensa de cenários de uso, desde pequenas empresas até grandes corporações, oferecendo soluções que vão desde a simples automação de tarefas administrativas até a integração complexa de sistemas de TI. Seu sistema suporta a conexão com centenas de aplicativos, como CRM, marketing, vendas, suporte ao cliente, e muito mais, possibilitando uma automação sob medida para as necessidades específicas de cada negócio.

Impacto nos Processos Empresariais

Implementar a ferramenta Make em uma organização pode significar uma transformação significativa na maneira como os processos empresariais são conduzidos. Ela não apenas economiza tempo, reduzindo horas gastas em tarefas manuais, mas também aumenta a precisão, minimizando erros humanos e melhorando a consistência dos dados. Além disso, a capacidade de monitorar e ajustar workflows em tempo real permite que as empresas sejam mais ágeis e responsivas às mudanças do mercado ou às necessidades internas.

A Make é uma ferramenta de automação que oferece uma solução poderosa e flexível para otimizar operações, aumentar a eficiência e impulsionar a inovação nos negócios. Ao automatizar tarefas e integrar sistemas de forma inteligente, ela libera equipes para se concentrarem em trabalho mais estratégico, criativo e de valor agregado.

Leia também: Ferramentas de IA para Potencializar seu Negócio

A Experiência na Imersão de IA

Minha jornada com a ferramenta Make ganhou uma nova dimensão durante a imersão de IA para negócios, parte complementar do meu MBA. O curso, oferecido pela Faculdade Exame, foi uma oportunidade única para explorar a fundo o potencial da automação e da inteligência artificial nas operações empresariais.

Revelação de Capacidades Avançadas

O professor Miguel Lannes, especialista em tecnologia e um dos meus instrutores favoritos. Ele apresentou a Make não apenas como uma ferramenta de automação, mas como um instrumento estratégico capaz de transformar profundamente os processos empresariais. Sua abordagem prática mostrou como a Make pode ser utilizada para ir além da automação básica, explorando funcionalidades avançadas que me surpreenderam e expandiram meu entendimento sobre as possibilidades da ferramenta.

Foto: Print Dashboard da ferramenta Make do professor Miguel Lannes apresentado na Imersão de IA
Foto: Print Dashboard da ferramenta Make do professor Miguel Lannes apresentado na Imersão de IA

Exercício Prático: Automação com a Ferramenta Make, Integrando com JotForm, ChatGPT e Gmail

O exercício prático na imersão de IA para negócios envolveu o desenvolvimento de um sistema automatizado que utilizava o JotForm para coletar informações, o ChatGPT para fornecer respostas e dicas personalizadas, e o Gmail para encaminhar essas informações aos usuários.

Foto: Print Dashboard da ferramenta Make Nanda Gomes AI no exercício prático
Foto: Print Dashboard da ferramenta Make Nanda Gomes AI no exercício prático

Coleta de Informações com JotForm

Criação de Questionário: Desenvolvemos um questionário no JotForm destinado a coletar informações específicas dos usuários, como preferências, interesses ou necessidades em determinadas áreas, por exemplo, em campanhas de tráfego pago.

Propósito do Questionário: O objetivo era entender melhor o usuário e fornecer respostas personalizadas baseadas em suas respostas, enriquecendo a interação com conteúdo valioso e relevante.

Interação Dinâmica com ChatGPT na Ferramenta Make

Integração com ChatGPT: O ChatGPT foi configurado para analisar as respostas do questionário em tempo real, utilizando sua capacidade de processamento de linguagem natural para gerar dicas personalizadas. Por exemplo, se um usuário indicasse interesse em “tráfego pago”, o ChatGPT forneceria “10 dicas de como criar uma campanha de tráfego com alta conversão”.

Respostas Personalizadas: A integração permitiu que o sistema oferecesse conselhos instantâneos e personalizados, aumentando o valor da interação para o usuário.

Envio Automatizado via Gmail

Configuração do Gmail: A integração com o Gmail foi estabelecida para que, após o ChatGPT processar as respostas do questionário, um e-mail fosse gerado automaticamente e enviado ao usuário com as dicas ou informações personalizadas fornecidas pelo ChatGPT.

Automatização do Fluxo de Comunicação: Essa etapa assegurou que cada usuário recebesse feedback instantâneo e relevante, diretamente em sua caixa de entrada, proporcionando uma experiência altamente personalizada e automatizada.

Colaboração e Aprendizado: Trabalhar em grupo proporcionou uma troca rica de conhecimentos e perspectivas, evidenciando a importância da colaboração no desenvolvimento de soluções tecnológicas eficientes.

Esta experiência não apenas solidificou meu conhecimento sobre a Make, mas também me permitiu ver de perto o impacto que a automação inteligente pode ter na otimização de processos de negócios, na personalização do atendimento ao cliente e na capacidade de inovar de maneira estratégica.

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Aplicações Práticas da Ferramenta Make e Exemplos

A Make, com sua plataforma de automação versátil, oferece uma gama extensa de aplicações práticas em diversos setores de negócios. Proponho explorarmos como essa ferramenta pode ser utilizada para otimizar processos e impulsionar a eficiência em diversas áreas.

Marketing

No marketing, a ferramenta Make pode automatizar e sincronizar campanhas em múltiplos canais, garantindo que as mensagens certas alcancem o público certo no momento certo. Por exemplo, pode-se configurar a Make para:

Automatizar o envio de e-mails marketing personalizados com base no comportamento do usuário ou em eventos específicos.

Sincronizar leads capturados por formulários online com sistemas de CRM, garantindo um seguimento rápido e eficaz.

Gerar relatórios automatizados sobre o desempenho das campanhas, coletando dados de várias fontes para uma análise abrangente.

Recursos Humanos (RH)

No setor de RH, a Make pode transformar a maneira como as empresas gerenciam o ciclo de vida do empregado, desde a contratação até o desligamento. Utilizações incluem:

Automatização do processo de recrutamento, filtrando candidatos com base em critérios pré-definidos e agendando entrevistas automaticamente.

Onboarding de novos funcionários, com automação de tarefas como a criação de contas de usuário, a distribuição de materiais de treinamento e a solicitação de assinaturas em documentos importantes.

Coleta de feedback contínuo dos funcionários através de pesquisas automatizadas, auxiliando na retenção de talentos e no desenvolvimento de uma cultura empresarial positiva.

Financeiro

Para o departamento financeiro, a Make oferece soluções para automatizar e otimizar as operações financeiras, tais como:

Integração de sistemas de faturamento para automatizar a emissão de faturas, acompanhamento de pagamentos recebidos e reconciliação bancária.

Automação de lembretes de pagamentos, auxiliando na redução de atrasos e na melhoria do fluxo de caixa.

Consolidação de relatórios financeiros, coletando dados de diversas fontes para gerar insights financeiros precisos e em tempo real.

Campanhas de Tráfego Pago

Para campanhas de tráfego pago, a Make pode ser uma ferramenta revolucionária, permitindo:

Automatização da criação e do gerenciamento de campanhas, ajustando lances e orçamentos em tempo real com base no desempenho.

Integração com plataformas de análise para monitorar o ROI das campanhas e ajustar as estratégias conforme necessário.

Geração automática de relatórios de desempenho das campanhas, facilitando a otimização contínua e o ajuste de estratégias para maximizar os resultados.

Gestão de Projetos

Transforme a gestão de projetos com a Make, facilitando:

Use a Make para criar workflows automatizados que coordenam tarefas entre diferentes equipes, mantendo todos os envolvidos atualizados com o progresso do projeto.

Conecte a Make a ferramentas populares de gestão de projetos como Trello, Asana, ou Monday.com, para automatizar a criação de tarefas, atualizações de status e notificações.

Atendimento ao Cliente

Evolua o atendimento ao cliente através da Make, implementando:

Configure a Make para integrar sistemas de tickets de suporte, como Zendesk ou Freshdesk, com outras ferramentas, automatizando a categorização de tickets, a atribuição de tarefas e o acompanhamento de solicitações de clientes.

Automatize o envio de pesquisas de satisfação após a conclusão de um atendimento, coletando feedback importante dos clientes de forma eficiente.

Logística e Cadeia de Suprimentos

Otimize a logística e cadeia de suprimentos com a Make, permitindo:

Integre a Make com sistemas de rastreamento de envios para automatizar a atualização de status de entrega para os clientes e a equipe interna.

Automatize a atualização do inventário conectando a Make a seus sistemas de estoque, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas e precisas.

E-commerce

Maximize a eficiência do e-commerce usando a Make para:     

Use a Make para sincronizar automaticamente o estoque entre sua loja online e os marketplaces, evitando vendas de produtos esgotados.

Configure fluxos de trabalho que atualizam automaticamente o status dos pedidos em seu sistema de gerenciamento, enviando notificações aos clientes em cada etapa do processo.

Análise de Dados

Aprimore a análise de dados com automações da Make:

Automatize a geração e o envio de relatórios de dados personalizados, integrando a Make com ferramentas de análise de dados para coletar, compilar e distribuir insights valiosos regularmente.

Monitoramento de KPIs

Configure dashboards automáticos que agregam dados de várias fontes, fornecendo uma visão holística do desempenho empresarial em tempo real.

A Make é uma ferramenta extremamente flexível que pode ser adaptada para atender às necessidades específicas de qualquer negócio. Com ela é posssível tornar os processos mais eficientes, reduzindo a carga de trabalho manual e permitindo que as equipes se concentrem em tarefas de maior valor. A chave é identificar os processos dentro da sua organização que podem ser otimizados através da automação e explorar como a Make pode ser configurada para atender a essas necessidades.

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Conclusão

Neste artigo, detalhamos as funcionalidades da Make, uma plataforma que eleva a eficiência e inovação empresarial. Ela é crucial em áreas como marketing, finanças e RH.

A imersão em IA para negócios revelou como a automação pode transformar processos, personalizar comunicação e otimizar o valor ao cliente. Destacamos a integração prática da Make com JotForm, ChatGPT e Gmail, evidenciando sua potência em criar soluções automatizadas inovadoras.

A Make transcende uma ferramenta comum, agindo como um catalisador para negócios que buscam excelência em um mercado tecnológico dinâmico. Ela habilita a reinvenção de processos empresariais, elevando a eficiência e a satisfação do cliente. É um convite aos profissionais para descobrirem como suas funcionalidades diversificadas podem ser personalizadas para necessidades específicas, transformando áreas como marketing, RH e finanças, e redefinindo a competitividade no cenário atual.

Interessado nas possibilidades que a Make oferece para seu negócio? Compartilhe suas ideias ou questionamentos nos comentários! Queremos saber como você visualiza a transformação dos seus processos empresariais com essa ferramenta avançada de automação. Seu feedback pode ser o início de uma nova era de inovação!

Quem é Miguel Lannes o Meu Professor Favorito

Miguel Lannes Chief Artificial Intelligence Officer da EXAME e coordenador do MBA em Inteligência Artificial para Negócios da Faculdade EXAME. Graduado em Engenharia da Computação pela Universidade Federal do Rio de Janeiro, Miguel é um programador que gosta de escrever códigos que facilitam a vida das pessoas. Já atuou como engenheiro de softwares, gerente de produtos e professor.

É fundador da Inventos Digitais, uma catalisadora de ideias, que ajuda Startups a tirarem seus projetos do papel e CTO da Witseed, uma empresa de educação corporativa digital e inovadora.

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Nanda Gomes AI
Empreendedora no Mercado Digital. Formada em Marketing, pós-graduada em Gastronomia Funcional e Longevidade, Engenharia de Prompt e cursando MBA em Inteligência Artificial para Negócios pela Faculdade Exame.
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